Abril de 2024

1. Introducción

Perrett Laver necesita conservar, procesar y almacenar ciertos datos personales y datos personales sensibles, por ejemplo, sobre el personal, los clientes y los candidatos, para cumplir con su propósito. En virtud de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos de 2018, que entró en vigor el 1 de marzo de 2000, Perrett Laver tiene el deber legal de garantizar que esta información personal se recopile y utilice de manera justa, se almacene de forma segura y no se divulgue a ninguna otra persona u organización de forma ilegal. El propósito de la Ley es "proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas, en particular su derecho a la privacidad" y, al hacerlo, también proporciona a los interesados (es decir, las personas sobre las que se procesan datos personales/datos personales sensibles) una mayor protección a través de nuevos derechos expresos.

2. Alcance

Perrett Laver LTD ("Perrett Laver", "nosotros" o "nos") facilita la presente declaración, que se dirige a personas ajenas a nuestra organización con las que interactuamos, incluidos (aunque no exclusivamente) candidatos, participantes, fuentes y visitantes de nuestros sitios web (en conjunto, "usted"). Los términos definidos en esta Declaración se explican con más detalle en la Sección 3.

A los efectos de esta declaración, el grupo Perrett Laver (LTD, BV, LLC, INC, PTY) es el responsable del tratamiento. Los datos de contacto figuran en la sección 13.

Tenga en cuenta que esta Declaración no se aplica al tratamiento por parte de Perrett Laver de los Datos Personales de los empleados, contratistas, trabajadores temporales u otro personal de Perrett Laver en relación con las funciones que desempeñan para Perrett Laver. Dicho tratamiento se regirá por una política interna de privacidad independiente.

Esta Declaración puede ser modificada o actualizada de vez en cuando para reflejar cambios en nuestras prácticas con respecto al tratamiento de datos personales, o cambios en la legislación aplicable. Le recomendamos que lea atentamente esta Declaración y que consulte periódicamente esta página para revisar cualquier cambio que podamos introducir de conformidad con los términos de la misma. Le notificaremos cualquier cambio significativo.

3. Definiciones

•  Candidato" significa un candidato, o candidato potencial, para un puesto en un Cliente.
• Cliente" se refiere a un cliente de Perrett Laver.
•  Por "Responsable del tratamiento" se entiende la entidad que decide cómo y por qué se tratan los Datos Personales. En muchas jurisdicciones, el Responsable del Tratamiento es el principal responsable del cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
•  Autoridad de Protección de Datos": autoridad pública independiente encargada legalmente de supervisar el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
•  Evaluación de Liderazgo" significa cualquier servicio de evaluación de liderazgo (incluyendo, pero no limitado a, cualquier auditoría de gestión, servicio de consultoría de liderazgo, coaching, desarrollo de equipos, análisis de efectividad de equipos, o planificación de sucesión) proporcionado a un Cliente con el propósito de evaluar el potencial de liderazgo de su propio Personal u otros individuos seleccionados por el Cliente.
• Participante" significa cualquier persona que participe en una Evaluación de Liderazgo.
• Sujeto de los datos
•  Por "datos personales" se entiende la información relativa a una persona o que permite identificarla. En el apartado 4) se ofrecen ejemplos de los Datos Personales que podemos tratar.
• Por "personal" se entiende cualquier empleado actual, anterior o futuro, consultor, trabajador temporal, becario, otro empleado no permanente, contratista, personal en comisión de servicios u otro personal.
•  Por "Tratamiento", "Procesamiento" o "Procesado" se entiende todo lo que se haga con cualquier Dato Personal, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, supresión o destrucción.
•  Por "Encargado del tratamiento" se entenderá cualquier persona o entidad que trate Datos Personales por cuenta del Responsable del tratamiento (que no sean empleados del Responsable del tratamiento).
•  Por "Datos Personales Sensibles" se entenderán los Datos Personales relativos a la raza o etnia, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud física o mental, vida sexual, delitos o sanciones penales reales o presuntos, número de identificación nacional o cualquier otra información que pueda considerarse sensible en virtud de la legislación aplicable.
•  Fuente" significa cualquier persona que proporcione cualquier punto de vista u opinión con respecto a las cualidades de cualquier Candidato o Participante, para cualquier propósito, incluyendo pero no limitándose a la idoneidad de un Candidato o Participante para un rol en particular.

4. Tratamiento de sus datos personales

Recogida de datos personales

Podemos recopilar datos personales sobre usted, como su nombre, dirección y datos de contacto. Ejemplos de fuentes de las que podemos recopilar datos personales son las siguientes:

• Podemos obtener sus datos personales cuando usted nos los proporciona (por ejemplo, cuando se pone en contacto con nosotros por correo electrónico o teléfono, o por cualquier otro medio).
• Podemos recopilar sus datos personales en el transcurso ordinario de nuestra relación con usted (por ejemplo, si le ofrecemos ponerle en contacto con nuestros Clientes, podemos recopilar sus datos personales relacionados con dichas oportunidades de Clientes, como su currículum vitae).
• Podemos recibir sus datos personales de otras entidades de nuestro grupo empresarial, en la medida en que nos los faciliten.
  podemos recabar datos personales que usted manifiestamente decida hacer públicos, incluso a través de las redes sociales (por ejemplo, podemos recabar información de su(s) perfil(es) en las redes sociales, en la medida en que usted decida que su perfil sea visible públicamente).
• Podemos recibir sus datos personales de terceros que nos los faciliten (por ejemplo, antiguos empleadores, personas de referencia y organismos encargados de hacer cumplir la ley).
• Podemos, con su previo consentimiento expreso por escrito, llevar a cabo verificaciones de antecedentes, de conformidad con las protecciones previstas por la legislación aplicable.
• Podemos recopilar u obtener datos personales cuando visite cualquier sitio web de Perrett Laver o utilice cualquier función o recurso disponible en nuestro sitio web o a través de él. Cuando visite nuestro sitio web, su dispositivo y su navegador revelarán automáticamente cierta información (como el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el tipo de navegador, la configuración del navegador, la dirección IP, la configuración de idioma, las fechas y horas de conexión a nuestro sitio web y otra información técnica de comunicaciones), parte de la cual puede constituir datos personales.

Creación de datos personales:

También podemos crear datos personales sobre usted, como registros de las entrevistas a las que asista. Estos datos personales nos ayudan a llevar a cabo nuestras operaciones y a gestionar nuestra plantilla.

Datos personales que proporcione sobre otras personas:

En algunas circunstancias, puede facilitarnos datos personales sobre otras personas. Por ejemplo, puede actuar como Fuente y hacer comentarios sobre un Candidato o Participante. Siempre que nos facilite estos datos personales, confiamos en que se asegure de que tiene una base legal para proporcionárnoslos y de que ha cumplido con la legislación aplicable y con los términos de esta Declaración. Si no puede hacerlo, le rogamos que se abstenga de facilitarnos datos personales de terceros.

Datos personales pertinentes:

Las categorías de datos personales sobre usted que podemos tratar incluyen:

• Datos personales: nombre(s); nombre preferido; sexo; fecha de nacimiento / edad; nacionalidad; fotografía; estado civil; cargo; entidad empleadora; departamento; datos salariales y de remuneración; número de pasaporte (si procede); número de visado (si procede); y número de autorización de trabajo (si procede).
  Datos de contacto: dirección particular; dirección del trabajo; número de teléfono particular; número de teléfono del trabajo; número de móvil del trabajo; número de móvil personal; dirección de correo electrónico personal; dirección de correo electrónico del trabajo; y datos del perfil en las redes sociales.
• Historial laboral: fechas y datos de los puestos actuales y anteriores; datos de los empleadores actuales y anteriores; fechas de empleo; cargos; lugares de trabajo; experiencia en la materia; y datos de cualquier problema o incidente disciplinario laboral.
• Datos de los árbitros: datos de los árbitros que puede facilitar, incluida la relación que pueda tener con cada uno de ellos y el tiempo que lleva conociéndolos.
• Comprobación de antecedentes: datos revelados por la comprobación de antecedentes realizada de conformidad con la legislación aplicable y sujeta a su consentimiento previo, expreso y por escrito, incluidos datos sobre empleos anteriores, datos de residencia, información de referencia crediticia y comprobación de antecedentes penales.
• Puntos de vista y opiniones: sus opiniones sobre los candidatos o participantes, si procede.

Base jurídica para el tratamiento de datos personales:

Al tratar sus datos personales en relación con los fines establecidos en esta Declaración, podemos basarnos en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• hemos obtenido su consentimiento expreso previo para el tratamiento (esta base jurídica sólo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario - no se utiliza para el tratamiento que es necesario u obligatorio de alguna manera);
• el tratamiento es necesario en relación con cualquier contrato que usted pueda celebrar con nosotros;
• el tratamiento es exigido por la legislación aplicable;
• el tratamiento es necesario para proteger los intereses vitales de una persona; o
• tenemos un interés legítimo en llevar a cabo el tratamiento, que no se ve anulado por sus intereses, derechos fundamentales o libertades. Cuando nos basamos en este fundamento jurídico, nuestros intereses legítimos son:
  • nuestro interés legítimo en la gestión y el funcionamiento de nuestra empresa;
  • nuestro interés legítimo en la promoción de nuestro negocio; y
  • nuestro interés legítimo en la prestación de servicios a nuestros Clientes.

Tratamiento de sus datos personales sensibles:

No pretendemos recopilar ni tratar de otro modo sus datos personales sensibles, salvo en los siguientes casos:

• el tratamiento es necesario o está permitido por la legislación aplicable (por ejemplo, para cumplir con nuestras obligaciones de información sobre diversidad);
• el tratamiento es necesario para la detección o prevención de delitos;
• el tratamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos legales; o
• hemos obtenido, de conformidad con la legislación aplicable, su consentimiento explícito previo antes de tratar sus datos personales sensibles (como se ha indicado anteriormente, esta base jurídica sólo se utiliza en relación con el tratamiento que es totalmente voluntario - no se utiliza para el tratamiento que es necesario u obligatorio de alguna manera).

Fines para los que podemos tratar sus Datos Personales:

Los fines para los que podemos tratar los datos personales, con sujeción a la legislación aplicable, incluyen:

• Actividades de contratación en nombre de los Clientes: operaciones de contratación; publicidad de oportunidades de Clientes; prestación de servicios a nuestros Clientes; permitir a los Clientes comprender qué Candidatos están interesados en sus oportunidades; mantenimiento de registros; y realización de comprobaciones de antecedentes.
• Consultoría de liderazgo: prestación de servicios de consultoría de liderazgo a clientes.
• Prestarle servicios: proporcionarle las instalaciones de nuestro sitio web y otros servicios; asistir a reuniones con usted; atender llamadas telefónicas con usted; y comunicarse de cualquier otra forma con usted en relación con dichos servicios.
• Nuestro sitio web: operar y gestionar nuestro sitio web; proporcionarle contenidos; mostrarle publicidad y otra información; y comunicarnos e interactuar con usted a través de nuestros sitios web.
• Formación: proporcionarle formación y preparación para las entrevistas.
• Boletines y otras comunicaciones de marketing: comunicarle por cualquier medio (incluido el correo electrónico, el teléfono, los mensajes de texto, las redes sociales, el correo postal o en persona) noticias y posibles oportunidades en las que pueda estar interesado.
• Comunicaciones y operaciones informáticas: gestión de nuestros sistemas de comunicaciones; funcionamiento de la seguridad informática; y auditorías de seguridad informática.
• Salud y seguridad: evaluaciones de salud y seguridad y mantenimiento de registros; y cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas.
• Gestión financiera: ventas; finanzas; auditoría corporativa; y gestión de proveedores.
• Encuestas: para conocer su opinión sobre asuntos y temas relevantes.
• Mejorar nuestros servicios: detectar problemas en los servicios existentes, planificar mejoras de los servicios existentes y crear nuevos servicios.
• Planificación futura: sucesión y planificación organizativa, incluida la elaboración de presupuestos.

5. Divulgación de datos personales a terceros

Podemos revelar sus datos personales a otras entidades de nuestro grupo empresarial, con fines comerciales legítimos (incluida la prestación de servicios y el funcionamiento de nuestro sitio web), de conformidad con la legislación aplicable. También podemos compartir información demográfica agregada con nuestros Clientes, afiliados de confianza y anunciantes para los fines descritos en esta Declaración. Aunque hacemos todos los esfuerzos razonables para garantizar que dicha información sea anónima, es posible que se incluyan pequeñas cantidades de sus datos personales.

Además, podemos revelar sus datos personales a:

• las autoridades legales y reglamentarias, previa solicitud, o con el fin de denunciar cualquier infracción real o presunta de la legislación o reglamentación aplicable;
• nuestros Clientes, a efectos de la prestación de servicios a dichos Clientes, de conformidad con lo dispuesto en la presente Declaración;
  contables, auditores, abogados y otros asesores profesionales externos, sujetos a obligaciones contractuales vinculantes de confidencialidad;
• terceros encargados del tratamiento (como proveedores de servicios de comprobación de antecedentes, proveedores de soporte informático), situados en cualquier lugar del mundo, con sujeción a los requisitos indicados más adelante en la presente sección 5;
  cualquier parte pertinente, organismo encargado de hacer cumplir la ley o tribunal, en la medida en que sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos legales;
• cualquier parte pertinente con fines de prevención, investigación, detección o enjuiciamiento de infracciones penales o de ejecución de sanciones penales, incluida la salvaguardia contra amenazas a la seguridad pública y la prevención de las mismas;
• cualquier adquirente o adquirentes terceros pertinentes, en caso de que vendamos o transfiramos la totalidad o parte de nuestro negocio o activos (incluso en caso de reorganización, disolución o liquidación); y
  nuestro sitio web puede utilizar plugins o contenidos de terceros (por ejemplo, Facebook, Twitter, Google+ y LinkedIn). Si decide interactuar con dichos plugins o contenidos, sus Datos Personales podrán ser compartidos con el tercero correspondiente.

Si contratamos a un procesador externo para procesar sus datos personales, el procesador estará sujeto a obligaciones contractuales vinculantes para: (i) procesar los datos personales únicamente de acuerdo con nuestras instrucciones previas por escrito; y (ii) utilizar las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y seguridad de los datos personales.

6. Transferencia internacional de datos personales

Debido a la naturaleza internacional de nuestro negocio, es posible que necesitemos transferir sus datos personales a otros miembros de nuestro grupo corporativo, y a terceros como se indica en la Sección 5 anterior, en relación con los fines establecidos en esta Declaración. Por esta razón, podemos transferir sus datos personales a otros países que pueden tener leyes y requisitos de cumplimiento de protección de datos diferentes a los que se aplican en el país en el que usted se encuentra. En particular, sus datos personales pueden ser revelados a otros miembros de nuestro grupo corporativo, en la medida en que sea apropiado, en relación con cualquier oportunidad de Cliente respecto de la cual usted sea Candidato, o cualquier Evaluación de Liderazgo en la que usted sea Participante.

Aplicamos las medidas tecnológicas y organizativas apropiadas para impedir el tratamiento ilícito de los datos personales.

7. 7. Seguridad de los datos

Hemos implantado las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la difusión no autorizada, el acceso no autorizado y otras formas de tratamiento ilícitas o no autorizadas, de conformidad con la legislación aplicable.

Usted es responsable de garantizar que todos los datos personales que nos envíe se envíen de forma segura.

8. Exactitud de los datos

Los datos personales que tratamos serán exactos y, en caso necesario, se mantendrán actualizados. Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que:

• sus datos personales que tratamos son exactos y, en caso necesario, se mantienen actualizados; y
• se supriman o rectifiquen sin demora los datos personales suyos que procesemos y que sean inexactos (teniendo en cuenta los fines para los que se procesan).

De vez en cuando podemos pedirle que confirme la exactitud de sus datos personales.

 9. Minimización de datos

Tomamos todas las medidas razonables para garantizar que los datos personales que procesamos se limitan a los datos personales razonablemente necesarios en relación con los fines establecidos en esta Declaración.

10. Sus derechos legales

Con arreglo a la legislación aplicable, usted puede tener una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales, entre ellos:

• derecho a solicitar acceso o copias de sus datos personales que procesamos o controlamos;
• derecho a solicitar la rectificación de cualquier inexactitud en sus datos personales;
• derecho a solicitar, por motivos legítimos
  la supresión de sus datos personales que tratamos o controlamos; o
  la limitación del tratamiento de los datos personales que tratamos o controlamos;
• derecho a oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales;
• el derecho a que sus datos personales sean transferidos a otro responsable del tratamiento, en la medida en que sea aplicable;
• cuando tratemos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, el derecho a retirar dicho consentimiento; y
• derecho a presentar reclamaciones sobre el tratamiento de sus datos personales ante una Autoridad de Protección de Datos.
•  Esto no afecta a sus derechos legales.

Para ejercer uno o varios de estos derechos, o para formular una pregunta sobre estos derechos o cualquier otra disposición de esta Declaración, o sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, utilice los datos de contacto que figuran en la sección 13.

11. Cookies 

Una cookie es un pequeño archivo que se coloca en su dispositivo cuando visita un sitio web (incluidos nuestros sitios web). Registra información sobre su dispositivo, su navegador y, en algunos casos, sus preferencias y hábitos de navegación. Podemos procesar sus datos personales a través de la tecnología de cookies, de acuerdo con nuestra política de cookies.

12. Sus obligaciones 

Si es usted Candidato o Participante, y en la medida en que lo sea, confiamos en que nos facilite datos personales completos y exactos sobre usted, para que podamos prestarle servicios adecuados a usted y a nuestros Clientes.

Si usted es una Fuente, y en la medida en que lo sea, confiamos en que se asegure de que está legalmente capacitado para revelarnos datos personales, tal y como se establece en esta Declaración.

13. 13. Datos de contacto 

Perrett Laver ha tomado la decisión de no designar formalmente a un responsable de la protección de datos (RPD), ya que no consideramos que nuestro tratamiento de datos sea a "gran escala", tal como se especifica en el artículo 37, apartado 1, del Reglamento general de protección de datos y en la sección 2.1 de las Directrices.

No obstante, hemos designado al Director de Operaciones como nuestro Responsable de Cumplimiento de Datos (DCO, por sus siglas en inglés) como responsable clave de todas las cuestiones y consultas relacionadas con la protección de datos.

Si tiene algún comentario, pregunta o duda sobre la información contenida en esta Declaración, o sobre cualquier otra cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales por parte de Perrett Laver, póngase en contacto con

Responsable de Cumplimiento de Datos,

Perrett Laver

Jardines de la Embajada

8 Jardines del Viaducto

SW11 7BW

[email protected]

AVISO LEGAL

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