avril 2024

1. Introduction

Perrett Laver doit conserver, traiter et stocker certaines données personnelles et données personnelles sensibles, par exemple sur le personnel, les clients et les candidats, afin de remplir son objectif. En vertu des dispositions du Data Protection Act 2018, entré en vigueur le 1er mars 2000, Perrett Laver a l'obligation légale de s'assurer que ces informations personnelles sont collectées et utilisées de manière équitable, stockées en toute sécurité et ne sont pas divulguées à toute autre personne ou organisation de manière illégale. L'objectif de la loi est de "protéger les droits et libertés fondamentaux des personnes physiques, en particulier leur droit à la vie privée" et, ce faisant, elle fournit également aux personnes concernées (c'est-à-dire les individus au sujet desquels des données personnelles/des données personnelles sensibles sont traitées) une protection accrue grâce à de nouveaux droits explicites.

2. Champ d'application

La présente déclaration est fournie par Perrett Laver LTD ("Perrett Laver", "nous") et s'adresse aux personnes extérieures à notre organisation avec lesquelles nous interagissons, y compris (mais sans s'y limiter) les candidats, les participants, les sources et les visiteurs de nos sites web (ensemble, "vous"). Les termes définis utilisés dans la présente déclaration sont expliqués plus en détail dans la section 3 ci-dessous.

Aux fins de la présente déclaration, le groupe Perrett Laver (LTD, BV, LLC, INC, PTY) est le contrôleur. Ses coordonnées sont indiquées à la section 13 ci-dessous.

Veuillez noter que la présente déclaration ne s'applique pas au traitement par Perrett Laver des données personnelles des employés de Perrett Laver, des sous-traitants, des détachés, des travailleurs temporaires ou d'autres membres du personnel dans le cadre des fonctions qu'ils exercent pour Perrett Laver. Ce traitement est régi par une politique interne distincte en matière de protection de la vie privée.

La présente déclaration peut être modifiée ou mise à jour de temps à autre pour refléter les changements de nos pratiques en matière de traitement des données à caractère personnel ou les modifications de la législation applicable. Nous vous encourageons à lire attentivement la présente déclaration et à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de toute modification que nous pourrions apporter conformément aux termes de la présente déclaration. Nous vous informerons de tout changement significatif.

3. Définitions

•  Le terme "candidat" désigne un candidat, ou un candidat potentiel, à un poste chez un client.
• Le terme "client" désigne un client de Perrett Laver.
•  Le "contrôleur" est l'entité qui décide comment et pourquoi les données à caractère personnel sont traitées. Dans de nombreuses juridictions, le contrôleur est le premier responsable du respect des lois applicables en matière de protection des données.
•  Autorité de protection des données" : une autorité publique indépendante légalement chargée de veiller au respect des lois applicables en matière de protection des données.
•  Évaluation du leadership" : tout service d'évaluation du leadership (y compris, mais sans s'y limiter, tout audit de gestion, service de conseil en leadership, coaching, développement d'équipe, analyse de l'efficacité de l'équipe ou planification de la succession) fourni à un client dans le but d'évaluer le potentiel de leadership de son propre personnel ou d'autres personnes sélectionnées par le client.
• Le terme "participant" désigne toute personne participant à un bilan de compétences.
• Personne concernée
•  On entend par "données à caractère personnel" les informations qui concernent une personne ou à partir desquelles une personne est identifiable. Des exemples de données à caractère personnel que nous pouvons traiter sont fournis dans la section 4) ci-dessous.
• On entend par "personnel" tout employé, ancien ou futur employé, consultant, travailleur temporaire, stagiaire, autre employé non permanent, contractant, détaché ou autre personnel.
•  Les termes "traitement", "traitement" ou "traité" désignent tout ce qui est fait avec des données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, comme la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, la restriction, l'effacement ou la destruction.
•  Le terme "sous-traitant" désigne toute personne ou entité qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement (à l'exception des employés du responsable du traitement).
•  Par "données à caractère personnel sensibles", on entend les données à caractère personnel concernant la race ou l'appartenance ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, la santé physique ou mentale, la vie sexuelle, les infractions ou sanctions pénales réelles ou présumées, le numéro d'identification national, ou toute autre information pouvant être considérée comme sensible en vertu de la législation applicable.
•  Source" : toute personne qui fournit un avis ou une opinion sur les qualités d'un candidat ou d'un participant, à quelque fin que ce soit, y compris, mais sans s'y limiter, l'adéquation d'un candidat ou d'un participant à un rôle particulier.

4. Traitement des données à caractère personnel

Collecte de données personnelles

Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant, telles que votre nom, votre adresse et vos coordonnées. Voici quelques exemples de sources à partir desquelles nous pouvons collecter des données à caractère personnel :

• Nous pouvons obtenir vos données personnelles lorsque vous nous les fournissez (par exemple, lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone, ou par tout autre moyen).
• Nous pouvons collecter vos données personnelles dans le cadre normal de notre relation avec vous (par exemple, si nous vous proposons de vous mettre en relation avec nos clients, nous pouvons collecter vos données personnelles liées aux opportunités offertes par ces clients, telles que votre curriculum vitae).
• Nous pouvons recevoir vos données à caractère personnel d'autres entités de notre groupe, dans la mesure où elles nous les fournissent.
  nous pouvons collecter des données à caractère personnel que vous choisissez manifestement de rendre publiques, y compris via les médias sociaux (par exemple, nous pouvons collecter des informations à partir de votre (vos) profil(s) de médias sociaux, dans la mesure où vous choisissez de rendre votre profil visible publiquement).
• Nous pouvons recevoir vos données personnelles de la part de tiers qui nous les fournissent (par exemple, d'anciens employeurs, des personnes de référence et des organismes chargés de l'application de la loi).
• Nous pouvons, avec votre consentement écrit exprès et préalable, procéder à des vérifications d'antécédents, conformément aux protections prévues par la loi applicable.
• Nous pouvons collecter ou obtenir des données à caractère personnel lorsque vous visitez un site web de Perrett Laver ou lorsque vous utilisez des fonctions ou des ressources disponibles sur notre site web ou par son intermédiaire. Lorsque vous visitez notre site web, votre appareil et votre navigateur divulguent automatiquement certaines informations (telles que le type d'appareil, le système d'exploitation, le type de navigateur, les paramètres du navigateur, l'adresse IP, les paramètres linguistiques, les dates et heures de connexion à notre site web et d'autres informations techniques de communication), dont certaines peuvent constituer des données à caractère personnel.

Création de données personnelles :

Nous pouvons également créer des données personnelles vous concernant, telles que les enregistrements des entretiens auxquels vous participez. Ces données personnelles nous aident à mener nos activités et à gérer notre personnel.

les données personnelles que vous fournissez sur d'autres personnes :

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous fournir des données personnelles concernant d'autres personnes. Par exemple, vous pouvez agir en tant que source et fournir des commentaires sur un candidat ou un participant. Chaque fois que vous fournissez de telles données à caractère personnel, nous comptons sur vous pour vous assurer que vous disposez d'une base légale pour nous fournir ces données à caractère personnel et que vous avez respecté la loi applicable et les termes de la présente déclaration. Si vous n'êtes pas en mesure de le faire, veuillez vous abstenir de nous fournir les données à caractère personnel de tiers.

Données personnelles pertinentes :

Les catégories de données personnelles vous concernant que nous pouvons traiter sont les suivantes :

• Données personnelles : prénom(s) ; nom préféré ; sexe ; date de naissance / âge ; nationalité ; photographie ; état civil ; titre du poste ; entité de l'employeur ; département ; détails du salaire et de la rémunération ; numéro de passeport (le cas échéant) ; numéro de visa (le cas échéant) ; et numéro d'autorisation de travail (le cas échéant).
  Coordonnées : adresse du domicile ; adresse du lieu de travail ; numéro de téléphone du domicile ; numéro de téléphone du lieu de travail ; numéro de téléphone portable du lieu de travail ; numéro de téléphone portable personnel ; adresse électronique personnelle ; adresse électronique du lieu de travail ; et détails du profil sur les médias sociaux.
• Dossiers d'emploi : dates et détails des postes actuels et antérieurs occupés ; détails des employeurs actuels et antérieurs ; dates d'emploi ; titres de poste ; lieux de travail ; expérience dans le domaine concerné ; détails de tout problème ou incident disciplinaire lié à l'emploi.
• Informations sur les personnes de référence : informations sur les personnes de référence que vous pouvez fournir, y compris la relation que vous pouvez avoir avec chacune d'entre elles et la durée pendant laquelle vous avez connu chacune d'entre elles.
• Vérifications d'antécédents : détails révélés par les vérifications d'antécédents effectuées conformément à la législation applicable et sous réserve de votre consentement écrit exprès préalable, y compris les détails des emplois antérieurs, les détails de la résidence, les informations sur les références de crédit et les vérifications du casier judiciaire.
• Points de vue et opinions : votre opinion sur les candidats ou les participants, le cas échéant.

Base légale pour le traitement des données personnelles :

Lors du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des objectifs énoncés dans la présente déclaration, nous pouvons nous appuyer sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• nous avons obtenu votre consentement explicite préalable au traitement (cette base juridique n'est utilisée que pour le traitement entièrement volontaire - elle n'est pas utilisée pour le traitement qui est nécessaire ou obligatoire de quelque manière que ce soit) ;
• le traitement est nécessaire dans le cadre d'un contrat que vous pourriez conclure avec nous ;
• le traitement est requis par la loi applicable ;
• le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux d'une personne ; ou
• nous avons un intérêt légitime à effectuer le traitement, qui n'est pas supplanté par vos intérêts, vos droits fondamentaux ou vos libertés. Lorsque nous nous appuyons sur cette base juridique, nos intérêts légitimes sont les suivants :
  • notre intérêt légitime dans la gestion et le fonctionnement de notre entreprise ;
  • notre intérêt légitime à promouvoir nos activités ; et
  • notre intérêt légitime à fournir des services à nos clients.

Traitement de vos données personnelles sensibles :

Nous ne cherchons pas à collecter ou à traiter d'une autre manière vos données personnelles sensibles, sauf dans les cas suivants :

• le traitement est requis ou autorisé par la loi applicable (par exemple, pour se conformer à nos obligations en matière de rapports sur la diversité) ;
• le traitement est nécessaire à la détection ou à la prévention de la criminalité ;
• le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice ; ou
• nous avons, conformément à la législation applicable, obtenu votre consentement explicite préalable avant de traiter vos données à caractère personnel sensibles (comme indiqué ci-dessus, cette base juridique n'est utilisée que pour un traitement entièrement volontaire - elle n'est pas utilisée pour un traitement qui est nécessaire ou obligatoire de quelque manière que ce soit).

Finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles :

Les finalités pour lesquelles nous pouvons traiter des données à caractère personnel, sous réserve de la législation applicable, sont les suivantes :

• Activités de recrutement pour le compte des clients : opérations de recrutement, publication des offres d'emploi des clients, fourniture de services à nos clients, possibilité pour les clients de savoir quels candidats sont intéressés par leurs offres d'emploi, tenue des dossiers et vérification des antécédents.
• Conseil en matière de leadership : fournir des services de conseil en matière de leadership aux clients.
• Fourniture de services : mise à disposition de notre site web et d'autres services, participation à des réunions, appels téléphoniques et toute autre communication avec vous en rapport avec ces services.
• Notre site web : exploiter et gérer notre site web ; vous fournir du contenu ; vous présenter de la publicité et d'autres informations ; communiquer et interagir avec vous par l'intermédiaire de nos sites web.
• Formation : formation et préparation aux entretiens.
• Bulletins d'information et autres communications marketing : communiquer avec vous par tout moyen (y compris par courrier électronique, téléphone, SMS, médias sociaux, courrier postal ou en personne) des nouvelles et des opportunités éventuelles susceptibles de vous intéresser.
• Communications et opérations informatiques : gestion de nos systèmes de communication, fonctionnement de la sécurité informatique et audits de la sécurité informatique.
• Santé et sécurité : évaluations de la santé et de la sécurité, tenue de registres et respect des obligations légales correspondantes.
• Gestion financière : ventes, finances, audit d'entreprise et gestion des fournisseurs.
• Enquêtes : nous vous sollicitons pour obtenir votre avis sur des questions et des sujets pertinents.
• Améliorer nos services : identifier les problèmes liés aux services existants ; planifier les améliorations à apporter aux services existants ; créer de nouveaux services.
• Planification future : planification de la succession et de l'organisation, y compris l'établissement du budget.

5. Divulgation de données à caractère personnel à des tiers

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à d'autres entités de notre groupe, à des fins commerciales légitimes (y compris pour vous fournir des services et exploiter notre site web), conformément à la législation applicable. Nous pouvons également partager des informations démographiques globales avec nos clients, nos affiliés de confiance et nos annonceurs aux fins décrites dans la présente déclaration. Bien que nous fassions tous les efforts raisonnables pour garantir l'anonymat de ces informations, il est possible que de petites quantités de vos données personnelles soient incluses.

En outre, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à :

• les autorités légales et réglementaires, sur demande, ou dans le but de signaler toute infraction réelle ou présumée à la législation ou à la réglementation applicable ;
• nos clients, aux fins de la fourniture de services à ces clients, conformément aux dispositions de la présente déclaration ;
  les comptables, auditeurs, avocats et autres conseillers professionnels externes, sous réserve d'obligations contractuelles contraignantes en matière de confidentialité ;
• les sous-traitants tiers (tels que les fournisseurs de services de vérification des antécédents, les fournisseurs d'assistance informatique), situés partout dans le monde, sous réserve des exigences mentionnées ci-dessous dans la présente section 5 ;
  toute partie concernée, tout organisme chargé de l'application de la loi ou tout tribunal, dans la mesure où cela est nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la défense de droits légaux ;
• toute partie concernée à des fins de prévention, d'enquête, de détection ou de poursuite d'infractions pénales ou d'exécution de sanctions pénales, y compris la protection de la sécurité publique et la prévention des menaces pesant sur elle ;
• tout tiers acquéreur concerné, dans le cas où nous vendons ou transférons tout ou partie de notre activité ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation) ; et
  notre site web peut utiliser des plugins ou du contenu de tiers (par exemple, Facebook, Twitter, Google+ et LinkedIn). Si vous choisissez d'interagir avec l'un de ces plugins ou contenus, vos données personnelles peuvent être partagées avec le tiers concerné.

Si nous engageons un sous-traitant tiers pour traiter vos données à caractère personnel, le sous-traitant sera soumis à des obligations contractuelles contraignantes pour : (i) ne traiter les données à caractère personnel que conformément à nos instructions écrites préalables ; et (ii) utiliser des mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel.

6. Transfert international de données à caractère personnel

En raison de la nature internationale de nos activités, nous pouvons être amenés à transférer vos données à caractère personnel à d'autres membres de notre groupe et à des tiers, comme indiqué à la section 5 ci-dessus, dans le cadre des objectifs énoncés dans la présente déclaration. Pour cette raison, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers d'autres pays dont les lois et les exigences en matière de protection des données peuvent différer de celles qui s'appliquent dans le pays où vous vous trouvez. En particulier, vos données personnelles peuvent être divulguées à d'autres membres de notre groupe, dans la mesure où cela est approprié, en relation avec les opportunités de clients pour lesquelles vous êtes candidat, ou avec toute évaluation de leadership à laquelle vous participez.

Nous mettons en œuvre des mesures technologiques et organisationnelles appropriées pour empêcher la divulgation illégale de données personnelles.

7. Sécurité des données

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée, l'accès non autorisé et d'autres formes illégales ou non autorisées de traitement, conformément à la législation applicable.

Il vous incombe de veiller à ce que les données à caractère personnel que vous nous transmettez soient envoyées en toute sécurité.

8. Précision des données

Les données à caractère personnel que nous traitons sont exactes et, si nécessaire, mises à jour. Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que

• les données à caractère personnel que nous traitons sont exactes et, si nécessaire, mises à jour ; et
• les données à caractère personnel que nous traitons et qui sont inexactes (eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées) sont effacées ou rectifiées sans délai.

De temps à autre, nous pouvons vous demander de confirmer l'exactitude de vos données personnelles.

 9. Minimisation des données

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que les données à caractère personnel que nous traitons se limitent aux données à caractère personnel raisonnablement nécessaires aux fins énoncées dans la présente déclaration.

10. Vos droits légaux

Sous réserve de la législation applicable, vous pouvez disposer d'un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données à caractère personnel, notamment

• le droit de demander l'accès à vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons, ou des copies de ces données ;
• le droit de demander la rectification de toute inexactitude dans vos données personnelles ;
• le droit de demander, pour des motifs légitimes
  l'effacement de vos données à caractère personnel que nous traitons ou contrôlons ; ou
  la restriction du traitement de vos données à caractère personnel que nous traitons ou contrôlons ;
• le droit de s'opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données à caractère personnel ;
• le droit de faire transférer vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est applicable ;
• lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, le droit de retirer ce consentement ; et
• le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès d'une autorité de protection des données.
•  Cela n'affecte pas vos droits statutaires.

Pour exercer un ou plusieurs de ces droits, ou pour poser une question concernant ces droits ou toute autre disposition de la présente déclaration, ou concernant notre traitement de vos données à caractère personnel, veuillez utiliser les coordonnées indiquées à la section 13 ci-dessous.

11. Cookies 

Un cookie est un petit fichier qui est placé sur votre appareil lorsque vous visitez un site web (y compris nos sites web). Il enregistre des informations sur votre appareil, votre navigateur et, dans certains cas, vos préférences et habitudes de navigation. Nous pouvons traiter vos données personnelles par le biais de la technologie des cookies, conformément à notre politique en matière de cookies.

12. Vos obligations 

Si, et dans la mesure où, vous êtes un candidat ou un participant, nous comptons sur vous pour nous fournir des données personnelles complètes et exactes à votre sujet, afin que nous puissions vous fournir des services appropriés, ainsi qu'à nos clients.

Si, et dans la mesure où, vous êtes une source, nous comptons sur vous pour vous assurer que vous êtes légalement en mesure de nous divulguer des données à caractère personnel, comme indiqué dans la présente déclaration.

13. Coordonnées de la personne à contacter 

Perrett Laver a pris la décision de ne pas nommer de délégué à la protection des données (DPD) officiel, car nous ne pensons pas que le traitement de nos données s'effectue à "grande échelle", comme le précisent l'article 37, paragraphe 1, du règlement général sur la protection des données et la section 2.1 des lignes directrices.

Néanmoins, nous avons désigné le chef des opérations comme notre délégué à la protection des données (DCO), qui est le principal responsable de toutes les questions et demandes relatives à la protection des données.

Si vous avez des commentaires, des questions ou des inquiétudes concernant les informations contenues dans la présente déclaration ou toute autre question relative au traitement des données à caractère personnel par Perrett Laver, veuillez contacter

Responsable de la conformité des données,

Perrett Laver

Jardins de l'Ambassade

8 Viaduct Gardens

SW11 7BW

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CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ

Ce site web et son contenu sont fournis en l'état et excluent, dans toute la mesure permise par la loi applicable, toute garantie, expresse ou implicite, y compris, mais sans s'y limiter, toute garantie implicite de qualité marchande, de qualité satisfaisante ou d'adéquation à un usage particulier.

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