Perrett Laver muss bestimmte personenbezogene Daten und sensible personenbezogene Daten, z. B. über Mitarbeiter, Kunden und Bewerber, aufbewahren, verarbeiten und speichern, um seinen Zweck zu erfüllen. Gemäß den Bestimmungen des Data Protection Act 2018, der am 1. März 2000 in Kraft getreten ist, ist Perrett Laver gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass diese personenbezogenen Daten auf faire Weise erhoben und verwendet, sicher gespeichert und nicht unrechtmäßig an andere Personen oder Organisationen weitergegeben werden. Zweck des Gesetzes ist es, "die Grundrechte und -freiheiten natürlicher Personen, insbesondere ihr Recht auf Privatsphäre, zu schützen", und dabei bietet es den betroffenen Personen (d. h. Personen, über die personenbezogene Daten/empfindliche personenbezogene Daten verarbeitet werden) durch ausdrückliche neue Rechte mehr Schutz.
Diese Erklärung wird von Perrett Laver LTD ("Perrett Laver", "wir" oder "uns") zur Verfügung gestellt und richtet sich an Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir in Kontakt stehen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Bewerber, Teilnehmer, Quellen und Besucher unserer Websites (zusammen "Sie"). Definierte Begriffe, die in dieser Erklärung verwendet werden, werden in Abschnitt 3 weiter unten erläutert.
Für die Zwecke dieser Erklärung ist die Perrett Laver-Gruppe (LTD, BV, LLC, INC, PTY) der für die Verarbeitung Verantwortliche. Die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 13 unten.
Bitte beachten Sie, dass diese Erklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Perrett Laver-Mitarbeitern, Auftragnehmern, abgeordneten Mitarbeitern, Zeitarbeitern oder anderen Mitarbeitern im Zusammenhang mit ihren Aufgaben bei Perrett Laver gilt. Für diese Verarbeitung gilt eine separate interne Datenschutzrichtlinie.
Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praktiken in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen des geltenden Rechts zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen und diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren, die wir in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Erklärung vornehmen. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen informieren.
Erhebung von personenbezogenen Daten
Wir können personenbezogene Daten über Sie erheben, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktangaben. Beispiele für Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erfassen können, sind die folgenden:
Erstellung von personenbezogenen Daten:
Wir können auch personenbezogene Daten über Sie erstellen, wie z. B. Aufzeichnungen von Vorstellungsgesprächen, an denen Sie teilnehmen. Diese personenbezogenen Daten helfen uns, unseren Betrieb zu führen und unsere Mitarbeiter zu verwalten.
Persönliche Daten, die Sie über andere zur Verfügung stellen:
Unter bestimmten Umständen können Sie uns personenbezogene Daten über andere Personen zur Verfügung stellen. So können Sie beispielsweise als Quelle fungieren und Kommentare zu einem Bewerber oder Teilnehmer abgeben. Wenn Sie uns solche personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, verlassen wir uns darauf, dass Sie eine rechtmäßige Grundlage für die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten haben und dass Sie das geltende Recht und die Bestimmungen dieser Erklärung beachtet haben. Wenn Sie dazu nicht in der Lage sind, sehen Sie bitte davon ab, uns die personenbezogenen Daten Dritter zur Verfügung zu stellen.
Relevante persönliche Daten:
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie verarbeiten können, gehören:
Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken können wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen stützen:
Verarbeitung Ihrer sensiblen persönlichen Daten:
Wir versuchen nicht, Ihre sensiblen persönlichen Daten zu sammeln oder anderweitig zu verarbeiten, es sei denn, dies ist der Fall:
Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können:
Zu den Zwecken, für die wir vorbehaltlich des geltenden Rechts personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, gehören:
Wir können Ihre persönlichen Daten für legitime Geschäftszwecke (einschließlich der Erbringung von Dienstleistungen für Sie und den Betrieb unserer Website) und in Übereinstimmung mit geltendem Recht an andere Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben. Wir können auch zusammengefasste demografische Daten an unsere Kunden, vertrauenswürdige Partner und Werbetreibende zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken weitergeben. Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass solche Informationen anonymisiert werden, ist es möglich, dass kleine Mengen Ihrer persönlichen Daten enthalten sind.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:
Wenn wir einen Drittverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, unterliegt der Verarbeiter verbindlichen vertraglichen Verpflichtungen, (i) die personenbezogenen Daten nur gemäß unseren vorherigen schriftlichen Anweisungen zu verarbeiten und (ii) geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten zu ergreifen.
Aufgrund des internationalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken an andere Mitglieder unserer Unternehmensgruppe und an Dritte, wie in Abschnitt 5 oben erwähnt, weitergeben. Aus diesem Grund können wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, in denen möglicherweise andere Gesetze und Datenschutzanforderungen gelten als in dem Land, in dem Sie sich befinden. Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder unserer Unternehmensgruppe weitergegeben werden, soweit dies im Zusammenhang mit Kundenangeboten, für die Sie ein Kandidat sind, oder mit einem Leadership Assessment, an dem Sie teilnehmen, angemessen ist.
Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die unrechtmäßige Weitergabe von personenbezogenen Daten zu verhindern.
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe, unbefugtem Zugriff und anderen unrechtmäßigen oder unbefugten Formen der Verarbeitung gemäß den geltenden Gesetzen zu schützen.
Sie sind dafür verantwortlich, dass alle persönlichen Daten, die Sie uns übermitteln, sicher übermittelt werden.
Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten, werden korrekt und, wenn nötig, auf dem neuesten Stand gehalten. Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um dies zu gewährleisten:
Von Zeit zu Zeit werden wir Sie bitten, die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten zu bestätigen.
Wir unternehmen alle angemessenen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, auf die personenbezogenen Daten beschränkt sind, die im Zusammenhang mit den in dieser Erklärung dargelegten Zwecken vernünftigerweise erforderlich sind.
Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, darunter:
Wenn Sie eines oder mehrere dieser Rechte ausüben oder eine Frage zu diesen Rechten oder einer anderen Bestimmung dieser Erklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellen möchten, wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 13 angegebenen Kontaktdaten.
Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird, wenn Sie eine Website (einschließlich unserer Websites) besuchen. Es speichert Informationen über Ihr Gerät, Ihren Browser und in einigen Fällen auch Ihre Präferenzen und Surfgewohnheiten. In Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie können wir Ihre personenbezogenen Daten mithilfe der Cookie-Technologie verarbeiten.
Wenn und soweit Sie ein Bewerber oder Teilnehmer sind, sind wir darauf angewiesen, dass Sie uns vollständige und korrekte personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen und unseren Kunden angemessene Dienstleistungen anbieten können.
Wenn und soweit Sie eine Quelle sind, verlassen wir uns darauf, dass Sie rechtmäßig in der Lage sind, uns personenbezogene Daten, wie in dieser Erklärung dargelegt, zu übermitteln.
Perrett Laver hat beschlossen, keinen förmlichen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu ernennen, da wir nicht der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung ein "großes Ausmaß" hat, wie in Artikel 37 Absatz 1 der Allgemeinen Datenschutzverordnung und Abschnitt 2.1 der Leitlinien festgelegt.
Nichtsdestotrotz haben wir den Chief Operations Officer als unseren Data Compliance Officer (DCO) benannt, der die Hauptverantwortung für alle Datenschutzprobleme und -fragen trägt.
Wenn Sie Kommentare, Fragen oder Bedenken zu den in dieser Erklärung enthaltenen Informationen oder zu anderen Themen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Perrett Laver haben, wenden Sie sich bitte an uns:
Datenschutzbeauftragter,
Perrett Laver
Botschaft Gärten
8 Viadukt-Gärten
SW11 7BW
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