Offene Rollen
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Eines meiner Hauptziele ist es, bald ein vollwertiger Treuhänder einer Wohltätigkeitsorganisation zu werden, und ich hatte das Gefühl, dass die Möglichkeit, am Governance Apprenticeship Programme teilzunehmen, sich als vorteilhaft erweisen und mich in eine gute Position bringen würde, um dieses Ziel zu erreichen.
Ein weiterer Faktor war, dass ich nicht nur unschätzbare Erfahrungen in den Bereichen Unternehmensführung und Vorstandsstrukturen sammeln konnte, sondern auch in einem etwas anderen Sektor als dem, in dem ich später einmal arbeiten wollte.
Die bisherigen Erfahrungen haben mir die Augen geöffnet. Mein Wissen hat sich auf jeden Fall in mehreren Bereichen erweitert, insbesondere was gute Regierungsführung bedeutet und wie sie dargestellt werden kann.
Die Rechnungsprüfung ist ein weiterer Bereich, in dem ich als Governor Apprentice mein Wissen und meine Kompetenz verbessern konnte. Mir gefällt es sehr, dass die Entscheidungen auf der Grundlage von moralischen und ethischen Diskussionen getroffen werden und nicht nur auf finanzielle Ergebnisse usw. ausgerichtet sind.
Das hat meine Seele aufgerichtet, etwas, das ich nicht als Nebenprodukt des Programms erwartet hatte.
Die Gespräche mit meinem Mentor haben sich als sehr nützlich erwiesen, um zu erfahren, was im Vorstand vor sich geht. Es war hilfreich, dass es im Vorstand eine sehr menschliche Perspektive gibt, bei der ich mich in der Lage fühlte, meine eigene Perspektive einzubringen und zu wissen, dass sie berücksichtigt wird.
Auch die Ausschusssitzungen spielten eine entscheidende Rolle für mein Verständnis der Vorgänge in den Sitzungen des Gesamtverwaltungsrats und für deren Kontext.
Ich habe derzeit noch keine volle Treuhänderrolle bestätigt, aber ich führe derzeit Gespräche mit dem Vorstand einer Wohltätigkeitsorganisation. Die Erfahrungen, die ich im Rahmen dieses Programms im Bereich Governance sammeln konnte, und die proaktive Suche nach Möglichkeiten haben sich bisher als positiv erwiesen.
Ich denke, eines der wichtigsten Dinge, die man vor der Bewerbung tun sollte, ist, den Arbeitgeber schon relativ früh in seinen Überlegungen mit einzubeziehen.
Dies gibt Ihnen Sicherheit in Bezug auf etwaige Kapazitätsprobleme, die nach Ihrer Ausbildung auftreten können, und kann dazu beitragen, dass Sie sich bei den Stellen/Institutionen bewerben, bei denen Sie letztendlich eine Bewerbung einreichen.
Eine der Möglichkeiten, die ich dabei als nützlich empfand, war, nicht nur an den Mehrwert für Sie zu denken, sondern auch daran, wie das Programm Ihrer Führungsarbeit zugute kommen kann.
Versuchen Sie, sich mit dem zu erwartenden Zeitaufwand vertraut zu machen, da dieser je nach Einrichtung variiert. Vielleicht ist es sinnvoll, sich vor der Bewerbung einen Sitzungsplan oder sogar den Zeitplan des Vorjahres anzusehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie erwartet.
Lesen Sie hier mehr über Lucy und erfahren Sie hier mehr über das Programm.
Zunächst hielt ich es nicht für möglich, diese Erfahrung zu machen - das war also der erste wichtige Moment, es für möglich und nicht für unmöglich zu halten. Wenn man eine Gelegenheit gefunden hat, hängt der Rest von einer Reihe anderer Faktoren ab. Ich bin wirklich froh und habe mich gefreut, nach Bristol zu kommen. Im Nachhinein betrachtet, wusste ich vor dem Vorstellungsgespräch nicht viel über die Universität. Aber ich hatte Glück, weil ich aus dem Sektor stammte, und man stellte mir sehr allgemeine Fragen zum Klima im Sektor und dazu, was die Universitäten tun könnten, um sich zu verbessern, und ich stellte die Verbindung zu der Tatsache her, dass keine Universität auf sich allein gestellt ist, sondern dass sie eine breitere Perspektive einnehmen muss. Dadurch, dass ich diese Überlegungen anstellte, wurde ihnen klar, dass ich ihnen auch bei ihren eigenen Überlegungen helfen könnte.
Man bekommt wirklich einen Einblick in das Innenleben des Vorstands. Ich war zwar auf der Präsentationsseite, aber nicht auf der anderen Seite des Tisches, um die schwierigen Fragen zu stellen. Ich konnte mir ein Bild von der Strenge des Prozesses und der Verantwortung machen, die die Vorstandsmitglieder tragen. Hier geht es um die Strategie und die Zukunft dieser großartigen Institution, die es schon seit langem gibt.
Sie treffen einige wichtige Entscheidungen, und da ich erst spät dazugekommen bin, ist mir gar nicht bewusst, wie viel in die Entscheidungsfindung einfließt. Ich habe jetzt gesehen, wie diese Entscheidungen diskutiert werden, und eine Reihe von Vorstandsmitgliedern stellt wirklich schwierige Fragen, um sicherzustellen, dass Klarheit über die Maßnahmen besteht.
Eine Reihe von Vorstandsmitgliedern sind zu mir gekommen und haben mir Ratschläge gegeben. Sie haben mir geraten, ich solle nicht denken, ich sei dazu da, Fragen zu allem und jedem zu stellen: Überlegen Sie, was Ihr Wertbereich ist und was Ihr Fachgebiet ist. Natürlich gab es ein Thema, das sich mehr auf die Technologie bezog, und ich habe dem Vorsitzenden sehr schnell klar gemacht, dass dies wichtig ist und wir darauf achten müssen. Wäre nicht jemand mit dieser Technologieerfahrung im Vorstand gewesen, hätte man das vielleicht übersehen.
Das ist etwas, das ich im Laufe des Prozesses gelernt habe. Anfangs versetzte ich mich in die Lage eines Schülers, der darauf wartet, mit Informationen gefüttert zu werden, aber dann ging ich dazu über, so zu handeln, als wäre ich ein Vorstandsmitglied - und fragte mich, was ich in dieser Situation tun würde.
Beim ersten Mal habe ich darauf gewartet, dass man mir sagt, was ich zu tun habe, aber seither bringe ich mich in eine andere Position, und das hat mir wirklich Türen geöffnet. Ich bin gebeten worden, mich vor der nächsten Sitzung mit einigen Mitgliedern zu treffen.
Wir waren alle auf einer Veranstaltung, an der der Bürgermeister von Bristol teilnehmen sollte, und ich musste gehen, bevor er eintraf, aber ich schickte ihm eine Nachricht, in der ich mich für den Abend bedankte und mich entschuldigte, dass wir uns nicht treffen konnten, und so weiter, und er lud mich zum Mittagessen ein! Ich war wirklich überrascht.
Mein Mentor war sehr hilfreich. Er stammt aus Oxford, hat aber sein ganzes Leben in Bristol verbracht. Er ist mit großer Leidenschaft dabei und unterstützt mich sehr. Er ist die erste Person, an die ich mich wende, wenn ich Rat und Hilfe brauche; wir verabreden uns vor der nächsten Vorstandssitzung.
Ich habe auf jeden Fall eine Menge gelernt. In jeder Sitzung ist es schwierig, wenn mehr als 5 Personen anwesend sind. Aber hier sind es 20 oder mehr, also ist die Rolle des Vorsitzes entscheidend, und die Fähigkeit, die Tagesordnung durchzubringen und sicherzustellen, dass sich niemand ausgeschlossen fühlt, ist wichtig. Ich habe allein durch die Beobachtung des Vorsitzes so viel gelernt.
Wenn ich meine Kollegen beobachte, sind die meisten Vorstandsmitglieder unbezahlt, sie machen es nicht wegen des Geldes, sondern weil sie etwas mit der Hochschulbildung oder Bristol zu tun haben, und es geht ihnen nur darum, etwas zurückzugeben, nicht um etwas anderes. In diesem Sinne ist es hilfreich, eine ganz andere Art von Kultur und Engagement zu haben; die Leute sind bereit zu helfen und mit mir zu reden.
Die erste Frage ist, was Ihre Motivation ist - was wollen Sie damit erreichen? Es geht nicht um Geld oder Prestige. Ich bin beruflich im Hochschulsektor tätig und engagiere mich in meiner Freizeit als Studentin, und ich habe ein großes Interesse daran, das Innenleben des Sektors zu verstehen. Ich bin froh, dass ich die Möglichkeit habe, dies zu tun - und es hilft mir als Studentin und bei meiner täglichen Arbeit.
Ich hatte bereits das Ziel, in einem Vorstand mitzuarbeiten. Ich hatte schon früher Mentoren in Vorständen, und ihre Erfahrungen und der Einfluss, den sie auf Vorstandsebene haben können, klangen wirklich ansprechend. Es schien mir eine gute Möglichkeit zu sein, mein Wissen und meine Fähigkeiten zu kanalisieren, um eine größere Wirkung zu erzielen. Ich engagiere mich viel ehrenamtlich, was wirklich schön ist, aber ich hatte das Gefühl, dass ich meine Fähigkeiten auf Vorstandsebene besser einsetzen könnte.
Ich hatte keine Ahnung, wie der Weg zu einem Vorstandsposten aussehen würde, und ich habe diesen Plan auf Eis gelegt, weil ich dachte, wenn ich mich weiterhin ehrenamtlich engagiere und mitmache, werden sich diese Möglichkeiten von selbst ergeben. Aber ich hatte keinen klaren Plan, wie ich das anstellen sollte, und wenn ich nicht die bestehenden Beziehungen [zu der Wohltätigkeitsorganisation, der ich beigetreten bin] gehabt hätte, wäre es vielleicht schwieriger gewesen.
Als ich von GAP hörte, hörte sich das nach einer großartigen Sache an. Ich würde Erfahrungen aus erster Hand sammeln, herausfinden, ob meine Wahrnehmung mit der Realität übereinstimmt, und die Glaubwürdigkeit aufbauen, dass ich das schon einmal gemacht habe. Es half mir, auf meinem Weg zum Vorstandsmitglied einen Schritt weiter zu kommen.
Man kann darüber lesen, wie es ist, in einem Vorstand zu sein, über Governance und die Erfahrungen anderer, aber tatsächlich im Vorstandssaal zu sein, während die Gespräche geführt werden, ist etwas ganz anderes. Man nimmt die Dynamik, den Wert, den die Vorstandsmitglieder einbringen, und ihre Perspektiven wahr. Es hat meine Meinung darüber geändert, was ein gutes Vorstandsmitglied ausmacht: Ich dachte, es sei das Wissen und die Fähigkeit, aber durch diese Erfahrung habe ich gesehen, dass es auch darum geht, wie man die Organisation dazu antreibt, besser zu werden, den Führungskräften zu helfen, größer und anders zu denken, und blinde Flecken aufzudecken. Man ist dazu da, diese Ressource zu sein, aber man ist nicht dazu da, die Organisation zu führen.
Die Mentorenbeziehung war von entscheidender Bedeutung. Als Auszubildender im Bereich Governance nimmt man an diesen Sitzungen teil. Das ist ein ganz anderer Ansatz, als wenn man selbst Mitglied des Verwaltungsrats wäre.
Bei der Durchsicht der Dokumente war es also wichtig, dass ich alles, was besprochen wurde, mitbekommen habe, um zu wissen, was auf dem Tisch lag. Ich habe mich vor jeder Sitzung mit meiner Mentorin getroffen und wir haben über alle Bereiche gesprochen, die ich nicht verstanden habe, oder über alle Gedanken, die mir beim Lesen der Unterlagen sofort in den Sinn gekommen sind. Das half mir, herauszufinden, was sie und ich als die wichtigsten Dinge ansahen.
Im Allgemeinen diskutierten wir nach den Ratssitzungen über das Geschehene, und sie schuf einen großartigen Raum, in dem ich meine Beobachtungen mitteilen konnte.
Die Dynamik im Vorstand von Cardiff ist vielleicht nicht allgemeingültig, aber mein Mentor sitzt in mehreren Vorständen, so dass wir darüber reden konnten, was passiert ist und was die Norm ist. Ich konnte auch alle Punkte ansprechen, zu denen ich Klarheit oder einen Zusammenhang wünschte - zum Beispiel, wenn einige Leute bei einem Punkt drängten und die Gründe dafür. Die anderen Mitglieder des Verwaltungsrats waren alle sehr gastfreundlich, und ich traf mich auch mit den Vorsitzenden der einzelnen Unterausschüsse.
Der Vorsitzende einer Wohltätigkeitsorganisation, die ich schon seit ein paar Jahren kenne, hat sich an mich gewandt. Er hatte auf meinem LinkedIn-Konto gesehen, dass ich in Cardiff GAP mache, und sagte, dass sie gerade ein neues Mitglied suchen. Er wollte sich mit mir unterhalten und herausfinden, ob ich gut in den Vorstand dieser Organisation passen würde. In gewisser Weise hatte ich das Gefühl, dass ich mich schon lange darum gekümmert hatte, da ich schon eine Weile in der Organisation aktiv war, aber GAP war ein wichtiges Signal - ich hatte keine Ahnung, dass er ein Vorstandsmitglied suchte, weil es nirgends ausgeschrieben war.
Es ist eine kleine Wohltätigkeitsorganisation, und es ist das erste Mal, dass sie Leute im Vorstand ersetzen, aber meine Teilnahme an GAP hat dazu beigetragen, das Signal zu senden, dass dies etwas war, was ich tun wollte. Das hat mir die Tür geöffnet, und als sie einmal offen war, klang ich in dem Gespräch mit dem Vorsitzenden viel klüger! Ich wusste, wovon ich sprach, und obwohl ich keine Erfahrung als Treuhänderin aus erster Hand hatte, konnte ich mich auf das beziehen, wovon er sprach, ich konnte Parallelen zwischen der Wohltätigkeitsorganisation und meinen eigenen Erfahrungen im Programm ziehen und über meine Erfahrungen und meine Perspektive sprechen.
Ich war auf jeder einzelnen Tagung des Rates und auch auf den Strategietagen. Jede einzelne war aus verschiedenen Gründen anders, und wenn ich eine davon verpasst hätte, hätte ich eine Gelegenheit zum Lernen verpasst. Man kann das Beste daraus machen, wenn man sich voll einsetzt und so viel wie möglich in die Erfahrung eintaucht. Einige Teile des Programms können Sie selbst leiten, und ich finde, man bekommt so viel, wie man will.
Es ist eine äußerst wertvolle Erfahrung, und die Tatsache, dass der Verwaltungsrat seine Türen für jemanden öffnet, der erfahren möchte, wie es ist, in einem Verwaltungsrat zu sitzen, ist unglaublich. Ich fühle mich viel besser vorbereitet und gehe zuversichtlicher in mein neues Amt als Kuratoriumsmitglied. Während des gesamten Prozesses, in dem ich die Treuhänderrolle bekommen habe, habe ich mit meiner Mentorin in Cardiff darüber gesprochen, und sie hat mir wirklich die Augen für Dinge geöffnet, die ich nicht bedacht hatte, wie z. B. die Überprüfung der Wohltätigkeitsorganisation. Das im Tandem zu haben, ist großartig.
Die Mitarbeit in Gremien war etwas, das ich für meine Karriere als sinnvoll erachtete. Ich hatte keinen festen Karriereweg und keine feste Struktur, so dass es für mich keinen wirklichen Weg in die Gremien gab, aber ich wollte mich immer engagieren. Ich habe eine Leidenschaft für und ein Interesse an Bildung als einer transformativen Kraft, und Universitäten haben einen solchen Einfluss.
GAP war eine Gelegenheit, mehr Erfahrungen zu sammeln, zu beobachten, zu lernen und Einblicke in diese Welt zu gewinnen. Ich war auch daran interessiert, in einem Vorstand einer großen Organisation zu sitzen.
Da ich beruflich Programme durchführe (ich leite eine Beratungsfirma, die Unternehmern, Innovatoren und Geschäftsleuten Programme anbietet), weiß ich, was es bedeutet, an einem dieser Programme teilzunehmen. Mir war klar, dass ich mich anstrengen und um das bitten musste, was ich von dieser Erfahrung haben wollte, also ging ich mit dieser Einstellung hinein.
Ich habe mit allen Vorstandsmitgliedern gesprochen und einige von ihnen zum Kaffee getroffen. Nachdem mein ursprünglicher Mentor nicht die Zeit hatte, sich voll und ganz einzubringen, habe ich eines der anderen Vorstandsmitglieder gebeten, mich für ein Jahr zu betreuen. Die QUB war sehr offen für einen Austausch mit mir und hat für mich eine Tour durch East Belfast organisiert, damit ich die Gegend besser kennenlernen konnte.
Ich dachte, dass die meisten Erfahrungen aus den Vorstandssitzungen kommen würden, aber es gibt so viele zusätzliche Teile, aus denen man lernen kann. Dieser Prozess hat die Vorstandsarbeit entmystifiziert. Es ist nicht das, was ich erwartet hatte: Ich dachte, ich würde mehr von den technischen Aspekten lernen, aber es geht mehr um die Feinheiten. Mein Mentor ist ein ehemaliger Staatssekretär und musste mit der politischen Realität, in der die Regierung agiert, vertraut sein; wenn man das tut, wird man respektiert und gewinnt Vertrauen, und das war wirklich aufschlussreich. Alles, was wir tun, um zu beraten oder zu hinterfragen, muss sich innerhalb der Grenzen der Realität der Universität bewegen. Die Feinheiten des Verhaltens, wie man etwas in Frage stellt, wie man einen Raum beherrscht, wie man berät, waren wirklich nützlich zu sehen.
Ich habe mich auf das Programm eingelassen, weil ich wusste, dass ich das meiste aus dem Programm herausholen würde, wenn ich mich dafür einsetzen würde; ich habe zum Beispiel eine E-Mail an den Kanzler geschickt, der sehr hilfreich war. Die QUB war sehr entgegenkommend und offen dafür, einige der schwierigeren Aspekte zu besprechen.
Ich habe die Universität über die Abteilung für Unternehmertum auch mit Innovate UK in Verbindung gebracht und werde demnächst einen Vortrag an der Graduate School halten (die Gelegenheit wurde dem gesamten Vorstand mitgeteilt, und ich habe darum gebeten, einen Vortrag zu halten, und man war offen dafür).
Aus meinem eigenen Programm weiß ich, dass die erfolgreichsten Unternehmer diejenigen sind, die sich ins Zeug legen, also bin ich mir dessen bewusst und habe meine eigenen Möglichkeiten geschaffen. Ich kann mir vorstellen, dass man sich etwas verloren fühlen kann, wenn die Universität viel zu tun hat oder es Empfindlichkeiten gibt, und man nicht weiß, wo und wann man etwas unternehmen soll. Aber ich würde mich nicht scheuen, Fragen zu stellen, wenn die Dinge unklar sind.
Ich versuche, einen Mehrwert für die Universität zu schaffen - ich stehe in Kontakt mit ihrem Team für Unternehmertum und habe sie mit einem Geldgeber in Verbindung gebracht, der Innovationen bei Menschen zwischen 18 und 25 Jahren finanzieren möchte, und Nordirland ist ein Schwerpunktgebiet für sie. Ich hatte auch das Glück, ein paar Mal nach Nordirland reisen zu können.
Seien Sie proaktiv und denken Sie darüber nach, wie Sie die Universität unterstützen können. Behalten Sie das Endziel im Auge.
Weitere Informationen über das Programm finden Sie unter: https://www.diversitygap.co.uk/
Ich bin seit kurzem Mitglied des Beirats des Migrationsmuseums in Lewisham, wozu mir GAP das nötige Vertrauen gegeben hat. Ich denke jetzt über weitere Bewerbungen für den Beirat nach und fühle mich eher bereit, diese Aufgabe zu übernehmen und über meine Erfahrungen zu sprechen. Jetzt habe ich auch einen Einblick in die Politik der Leitung einer großen Institution.
